Checklist para enviar um evento completo ao Guia

Uma boa divulgação começa com informação organizada. Antes de encaminhar um evento ao Guia Lafaiete, use um checklist para conferir se o público receberá tudo o que precisa para decidir, planejar o deslocamento e entrar em contato com o organizador. O modelo vale para shows, feiras, festivais, oficinas, encontros, programações gastronômicas e outras atividades de Conselheiro Lafaiete, Congonhas, Ouro Branco e do Alto Paraopeba.

1. Título oficial e descrição objetiva

Escreva o nome exatamente como será divulgado. Evite abreviações internas que o público não reconhece. Em uma ou duas frases, explique o formato: música ao vivo, feira de artesanato, jantar temático, exposição, competição ou atividade infantil. Se fizer parte de uma edição numerada ou projeto recorrente, informe a edição para diferenciar de eventos anteriores.

Não sobrecarregue a descrição com promessas vagas. Dê prioridade a fatos confirmados, como atrações, proposta e programação. Um título claro ajuda também a localizar o evento na página de agenda.

2. Data e horários sem ambiguidade

Inclua dia, mês e ano. Informe abertura de portões, início da atividade e previsão de encerramento quando esses horários forem divulgados. Se houver sessões ou atrações em momentos distintos, liste cada uma. Para eventos de vários dias, organize a grade por data.

Evite expressões dependentes do momento da leitura, como “amanhã” ou “no próximo domingo”. Uma mensagem pode ser conferida dias depois. A data completa continua clara e reduz o risco de erro.

3. Local, cidade e endereço completo

Digite o nome do espaço, município, bairro, rua e número. Para praça, distrito ou zona rural, acrescente ponto de referência ou link de mapa fornecido pela organização. Confirme se o nome usado na arte corresponde ao nome pelo qual o local é encontrado.

Quando existirem instruções de entrada, estacionamento, acessibilidade ou retirada de pulseira, inclua somente o que estiver confirmado. O endereço é especialmente importante para quem pretende circular entre cidades do Alto Paraopeba e ainda não conhece o espaço.

4. Atrações, ingressos e regras

Liste artistas e atividades com a grafia oficial. Diga claramente se a entrada é gratuita. Em caso de ingresso, informe valor, lotes, pontos de venda e link oficial. Se houver reserva, consumação, classificação etária, documento obrigatório ou limitação de capacidade, explique a regra e indique o contato responsável.

Não use “mais informações em breve” como substituto para um dado essencial. Se preço ou horário ainda não foi definido, espere a confirmação ou identifique de forma transparente o que está pendente. O Guia não deve completar lacunas por suposição.

5. Imagem autorizada e contato oficial

Separe uma arte ou foto em boa resolução e confirme que o produtor autoriza a divulgação. Verifique nomes, data e horário impressos. Dê preferência a arquivo original em vez de captura de tela. Se possível, envie uma versão horizontal que possa ser enquadrada como capa sem cortar informações.

Acrescente telefone, WhatsApp, perfil social ou site do organizador. O contato serve para dúvidas específicas e para confirmação de mudanças. Também envie um link oficial que comprove os dados. Uma fonte pública facilita a validação editorial.

6. Mensagem final pronta para envio

Monte a mensagem nesta ordem: título; descrição; data e horário; local; cidade e endereço; atrações; ingresso ou gratuidade; regras; contato; link oficial; confirmação de autorização da imagem. Revise ortografia, números e links. Então envie para o WhatsApp oficial 55 31 8453-2929 ou use o botão flutuante disponível nas páginas públicas.

A sugestão não garante publicação automática. Ela depende de informações suficientes, validação e organização da agenda. Se houver alteração posterior, encaminhe a correção no mesmo canal, mencionando o título do evento. Essa continuidade é parte do checklist e protege o público contra dados desatualizados.

Antes de apertar o botão de envio, faça uma última conferência cruzada. Compare o texto com a arte, abra o link de ingresso e pesquise o endereço em outro aparelho. Verifique se o contato responde pela programação e se a cidade aparece explicitamente. Em eventos com patrocínio ou vários realizadores, identifique quem está autorizado a confirmar alterações. Guarde a mensagem e o arquivo original: eles serão úteis se a equipe solicitar uma versão melhor ou se algum dado precisar ser corrigido. Um minuto de revisão pode evitar várias dúvidas durante a divulgação.

Se outra pessoa fará o envio, entregue a ela a versão aprovada e informe quem pode responder dúvidas. Evite que integrantes da equipe encaminhem artes diferentes ao mesmo tempo. Centralizar a confirmação preserva a coerência.

Perguntas frequentes

É obrigatório preencher todos os itens?

Os dados essenciais são título, data e horário, local, cidade, atração, condição de entrada, contato e fonte. Outros itens dependem do evento, mas devem ser enviados quando interferem na participação.

Posso usar o mesmo checklist para agenda mensal?

Sim. Crie uma ficha por data e adicione uma visão geral do mês. Não misture atrações confirmadas e provisórias sem identificá-las.

O que fazer quando não existe arte pronta?

Envie uma foto autorizada do local ou outro material oficial em boa qualidade, junto do texto completo. A análise continuará dependendo da adequação e da validação dos dados.

Use o checklist agora: compare sua mensagem com os itens acima, consulte os eventos já publicados e encaminhe o material completo pelo WhatsApp do Guia.